vvcentre.ru | в начало
Оформление участия


УВАЖАЕМЫЕ  УЧАСТНИКИ!

Для оформления участия в выставке необходимо заполнить форму Заявки-договора на участие в выставке и направить  её в Дирекцию по факсу: +7(495) 9819251 либо по электронной почте: vp@Vvcentre.ru.

После получения заполненной Заявки-договора Вам будет выставлен счет на оплату, а также предоставлен текущий план выставки с обозначением свободных площадей и предложены варианты наилучшего размещения стенда Вашей компании.

Экспонентом выставочного мероприятия является юридическое/физическое лицо, оформившее Заявку-договор на участие в выставке и оплатившее требуемую сумму за заказываемые услуги. Оформленная Заявка-договор направляется Экспонентом по факсу с обязательным предоставлением оригинала Устроителю. Факсимильные копии Заявки-договора имеют юридическую силу до момента замены их оригиналами. Заявка-договор подписывается сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой из  сторон, причем, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу

Оплата стоимости участия производится Экспонентом посредством безналичных/наличных расчетов на основании выставленного Устроителем счета в течение 10 банковских рабочих дней, если иное не оговорено в Заявке-договоре. Обязанность Устроителя предоставить Экспоненту заказываемые выставочные услуги подлежит исполнению исключительно при условии надлежащего соблюдения всех денежных обязательств. В случае задержки Экспонентом перечисления предоплаты за оказание услуг Устроитель оставляет за собой право задержать начало предоставления услуг до проведения окончательных расчетов.

Регистрационный взнос является обязательным для оплаты. Присутствие на стенде нескольких организаций возможно, если в заявочных документах обозначено участие  соэкспонентов.

Регистрационный взнос Экспонента включает: общую рекламу, направленную на привлечение посетителей; размещение информации экспонента  в официальном каталоге выставки (до 600 знаков); аккредитацию и  участие одного представителя в вечернем приеме; предоставление одного экземпляра пакета участника.

Регистрационный взнос  соэкспонента  включает: общую рекламу, направленную на привлечение посетителей; размещение информации экспонента  в официальном каталоге выставки (до 600 знаков); аккредитацию  одного представителя; предоставление одного экземпляра пакета участника.

Вечерний прием
Следуя традициям,  Организаторы приглашают Вас на вечерний приём, посвященный открытию «Российской Промышленной Недели». На приёме Вы сможете отдохнуть, послушать музыку, отведать изысканные угощения, а также в неформальной обстановке пообщаться с коллегами, представителями министерств, ведомств и руководителями других структур.

Одно приглашение на прием входит в стоимость регистрационного взноса согласно Заявке-договору. Вы можете заказать дополнительные приглашения. Так как количество приглашений ограничено, пожалуйста, закажите их заранее!

Необорудованная площадь  включает: предоставление площади для монтажа выставочного стенда; организацию рекламной кампании, направленной на привлечение посетителей на выставку; услуги по уборке проходов между стендами, общую охрану экспозиции  в ночное время.

Оборудованная  площадь включает: все перечисленное для необорудованной площади,+ стандартный  стенд   (ковровое покрытие по всей площади стенда согласно Заявке-договору и в соответствии с выбранным  типом стенда; боковые и задние стеновые панели,; фризовая панель с надписью до 15 знаков; подключение  электроэнергии на стенд (до 2 кВт /220В на весь период выставки), светильники-спот 100 W строго в зависимости от площади стенда.
Под  стандартным стендом понимается стенд, заказанный через Организатора и построенный из выставочных конструкций Генерального застройщика на ковровом покрытии, цвет панелей белый.

  • Возможно изменение цвета стеновых панелей путем нанесения самоклеющейся пленки Oracal № 641.

Высота стандартного стенда составляет 2,5 м, но может быть увеличена путем наращивания с применением выставочных конструкций. Стены стенда формируются легкими алюминиевыми прогонами, откосами и пластиковыми ламинированными панелями. Каждая стеновая панель имеет размеры 250 см (включая верхнюю и нижнюю планки), в ширину около 100 см и лицевой размер примерно 96*235 см.

Подробные организационные, технические и иные положения, связанные с проведением выставки, изложены в Справочнике Экспонента, который направляется по запросу.

Дополнительное оборудование, мебель и техническое обеспечение стенда

По всем вопросам заказа дополнительного выставочного оборудования, мебели, электрооборудования, подвода / отвода воды, телекоммуникационного оборудования, аудио-, видеотехники и услуг связи необходимо обращаться в Сервис-бюро Управления организации выставочных мероприятий ОАО «ГАО ВВЦ».

Технический менеджер:
Филиппова Евгения Валерьевна
Тел.: (495) 981-92-54
E-mail: efilippova@Vvcentre.ru

Пример дополнительного оборудования

Дополнительные сервисные услуги

Таможенное и транспортно-экспедиторское обслуживание выставки, погрузочно-разгрузочные работы на территории выставки, доставка грузов на стенд – ООО «Сток-транс-сервис»

Контакты:

Email :vistavka@stslogistics.net
тел.:+7 (495) 974 34 16
факс: +7 (495) 974 35 42

Татьяненко Сергей
Тел. +7 (495) 775 02 02
Моб. +7 (905) 713 15 26
Моб. +7 (916) 84 88 777
E-mail: tatyanenko@stslogistics.net

Чернышев Дмитрий
Моб. +7 (910) 472 06 82
E-mail: chernyshev.d@stslogistics.net

Колпакова Ольга
Моб. +7 (916) 910 62 38
Email: kolpakova.o@stslogistics.net



Министерство промышленности и торговли РФ
Всероссийский выставочный центр

ОВК "Бизон"



Министерства образования и науки Российской Федерации
Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Министерства регионального развития Российской Федерации
Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
Министерства энергетики Российской Федерации
Правительства Москвы
Федерального космического агентства «Роскосмос»
Российской академии наук
Государственной корпорации «Росатом»
Федеральной службы «Ростехнадзор»
Федеральной службы «Роспатент»
Союза дизайнеров России





Яндекс.Погода

ОАО «ГАО «ВВЦ»
129223, Москва, проспект Мира, домовладение 119, ВВЦ, строение 206
Управление организации выставочных мероприятий
Тел/факс.: +7(495) 9819251, +7(495) 9819257
E-mail: vp@Vvcentre.ru